Ao ouvir as pessoas falando sobre automação, você pode pensar: “Ah, isso é apenas para grandes organizações” ou “Isso é muito avançado ou caro para minha pequena empresa”. Bem, pense novamente.

As tecnologias de automação ajudam você a otimizar e expandir sua pequena empresa, ajudando a reduzir custos, minimizar erros, alcançar novos clientes potenciais, melhorar a produtividade e a satisfação do cliente, a lista continua. De acordo com um relatório de 2019 publicado pela McKinsey, embora as pequenas empresas sejam menos propensas a automatizar em comparação às empresas maiores, elas têm muito mais probabilidade de obter um ROI mais rápido após investir em automação.

No tópico COVID-19, muitas pequenas e médias empresas enfrentam um conjunto de desafios muito diferente. Para empresas menores que não passaram por transformações digitais robustas, a colaboração remota costuma ser limitada a ferramentas simples, como e-mail.

Os pedidos de distanciamento social tornaram impossível para muitas empresas continuar os processos baseados em papel ou as transações pessoais que costumam confiar. A digitalização de sistemas pode ajudar muito as pequenas e médias empresas a possibilitar o trabalho remoto. No entanto, chegar lá geralmente é muito mais fácil dizer do que fazer.

Plataformas de automação de processos de negócios sem código criam novas possibilidades para pequenas empresas. Eles ajudam a otimizar os processos de rotina, aumentar a eficiência das operações de vendas, RH e departamentos de TI. SMBs usam ferramentas de BPM sem código para economizar tempo e dinheiro que costumavam desperdiçar em operações manuais. Além disso, as ferramentas de BPM sem código eliminam qualquer necessidade de contratar desenvolvedores e pagar enormes quantias de dinheiro para integrar aplicativos de terceiros.

O que é BPM?

O software de gerenciamento de processos de negócios é um conjunto de tecnologias criadas e combinadas para otimizar processos de negócios e fluxos de trabalho. O objetivo de qualquer software BPM é gerenciar os processos de negócios de uma empresa, como vendas, RH, sistemas de suporte e assim por diante .

Os processos de negócios que são executados em uma taxa alta, todos os dias, dificultam a supervisão e a aprovação manuais. O software BPM permite que os departamentos automatizem processos e, assim, economizem tempo e dinheiro.

Por que as pequenas empresas precisam de BPMs com baixo código ou sem código?

A maioria das pequenas empresas não possui uma escala de operações grande o suficiente para justificar o investimento em software de BPM complexo. O número de transações que realizam costuma ser baixo. Portanto, as pequenas empresas aceitam sacrificar a automação para executar seus processos manualmente, deixando toda a tomada de decisões para os funcionários para manter o fluxo de trabalho simples. Além disso, as SMBs não precisam gastar muito tempo e dinheiro na implementação, pois isso ainda levaria a fluxos de trabalho complexos e confusos.

Isso também significa que os funcionários que operam o software para gerenciamento de casos estão razoavelmente claros sobre quais etapas estão envolvidas e o que precisam fazer. Não há surpresas para eles, mas em comparação a trabalhar com uma plataforma automatizada, eles podem não ter certeza se pular uma etapa é correto ou pode causar erro.

Software de baixo código e sem código é mais direto, mais claro e mais intuitivo. Ele permite que os usuários definam processos de negócios ponta a ponta facilmente, por meio do uso de interfaces mais amigáveis. O software sem código elimina qualquer necessidade de contratar desenvolvedores ou pagar grandes quantias de dinheiro para integrar aplicativos de terceiros.

Como funciona

A NewSchool of Architecture & Design é uma provedora líder de educação em arquitetura, design e gerenciamento de construção. Seus métodos tradicionais de processamento de aplicativos de alunos deram lugar a uma série de complicações. Um problema foi o acúmulo persistente de centenas de formulários de papel. Isso significava ter de contratar um funcionário de meio período, cuja única responsabilidade era digitalizar e arquivar documentos.

O maior desafio veio dos alunos preenchendo formulários sem incluir as informações necessárias antes de entregá-los.

Com o airSlate BPM, a NewSchool foi capaz de criar as regras exigidas diretamente em seus formulários para que fossem encaminhadas ao departamento correto para aprovação. Depois de recebidos, eles podem ser enviados de volta ao cartório de registro na forma de um e-mail que é recebido diretamente em seu Sistema de gerenciamento de clientes.

Os benefícios que a NewSchool experimentou como resultado da implementação da automação sem código em seus processos incluem:

  • Os formulários agora são totalmente preenchidos quando enviados
  • O corpo docente não precisa mais apertar os olhos ao ler a caligrafia do aluno ou do funcionário
  • Os tempos de resposta são significativamente mais rápidos
  • A equipe da NewSchool pode configurar o roteamento de formulário sem código com base nos dados do aluno adicionados aos campos de um formulário
  • Maior visibilidade do fluxo de trabalho permite que o corpo docente auxilie no preenchimento e envio do formulário

Código baixo vs sem código. Qual é a diferença

Mais soluções de software de gerenciamento de processos de negócios estão chegando ao mercado. Algumas dessas soluções estão usando a abordagem sem código para que os usuários finais não tenham que se preocupar em escrever linhas de código para usá-las.

Indivíduos não técnicos, proprietários de empresas e basicamente qualquer pessoa podem usar a automação em qualquer parte de seus negócios. Isso é possível graças às plataformas sem código que permitem que cada usuário entenda a sequência de etapas necessárias para a execução de processos automatizados. Isso também ajuda as empresas a capacitar milhões de desenvolvedores cidadãos para criar e estender aplicativos sem a necessidade de habilidades profissionais de codificação.

Caso esta seja a primeira vez que você ouve sobre a tendência do não-código, você pode ter ouvido falar sobre BPMs de baixo código. Vamos ter uma ideia melhor da diferença entre esses dois tipos de soluções.

Ferramentas de gerenciamento de processos de negócios de baixo código

A linguagem de programação de um software BPM de baixo código é menos complicada do que um BPM tradicional. Isso significa que usar um código baixo permite alguma flexibilidade e personalização. As empresas podem criar cenários múltiplos, únicos e diferentes com software BPM de baixo código. Mas ainda existem algumas limitações onde a borracha encontra a estrada. Um BPM de baixo código é menos capaz de desenvolver processos de negócios complexos do que um BPM de código completo. Ao mesmo tempo, esses tipos de software ainda enfrentam os mesmos desafios das plataformas de código completo.

Um dos benefícios de usar código baixo é que pessoas que não sabem muito sobre programação podem participar do processo de desenvolvimento. Esses “não desenvolvedores” são conhecidos como “Desenvolvedores sem código” ou “Desenvolvedores Cidadãos”. # 1 Mito. Um BPM de baixo código pode automatizar qualquer processo de negócios.
Os recursos de um BPM de baixo código incluem algumas limitações (quando comparado com um BPM de código completo) para SMBs. Os usuários não serão capazes de automatizar processos de negócios complexos. No entanto, pode satisfazer completamente as demandas das pequenas empresas.# 2 Mito. BPMs de baixo código eliminam qualquer necessidade de codificação. Plataformas de baixo código ainda exigem algum conhecimento básico de codificação. Isso significa que talvez você precise contratar um desenvolvedor para ajudá-lo no processo de configuração. Ou você pode tentar o básico sozinho.

Ferramentas de gerenciamento de processos de negócios sem código

Um software sem código significa que todos os processos dentro da plataforma podem ser criados sem escrever uma única linha de código ou exigir qualquer experiência de programação. O software sem código também é mais direto, mais claro e mais intuitivo do que as soluções de software complexas e de baixo código. O software sem código permite que os usuários definam processos de negócios ponta a ponta facilmente, com interfaces mais amigáveis.

Além disso, o risco de erros de codificação, manutenção inadequada, falhas de backup e travamentos do sistema é baixo. O No-code também pode ser configurado sem codificação prévia, permitindo aos usuários colocar o sistema em funcionamento em minutos. Mito. As plataformas sem código têm uma capacidade limitada de personalização e escalonamento
Esteja você automatizando um fluxo de trabalho de documento ou as etapas de negociação do contrato, as plataformas sem código oferecem uma gama impressionante e cada vez maior de ferramentas e funcionalidades com um ajuste feito sob medida. Por exemplo, o airSlate permite que os usuários automatizem qualquer parte de seus negócios e se integrem aos serviços que já estão usando, sem a necessidade de codificação. Sua flexibilidade permite que os profissionais de negócios mapeiem a automação de acordo com seus processos de negócios e fluxos de trabalho para adoção mais rápida do usuário e tempo de retorno.

Como escolher uma plataforma sem código para sua pequena empresa

Para entender melhor o que sua empresa precisa, comece avaliando seus processos de negócios diários: Quais deles exigem mais tempo e recursos?

Não tente capturar tudo de uma vez. Reserve um tempo para avaliar seus processos individualmente, a fim de identificar áreas de melhoria e perguntar se seus clientes estão satisfeitos, etc. Isso irá garantir que você evite os erros comuns que muitas pequenas empresas cometem ao jogar dinheiro em plataformas de automação caras, acreditando que vão resolver todos os seus problemas.

Uma plataforma completa de automação de processos de negócios deve abranger:

  • Geração de documentos
  • Gestão de contratos
  • Negociação de contrato
  • Assinatura eletrônica
  • Formulários da web
  • Edição de PDF
  • Pagamentos online
  • Pesquisas online
  • Análise de fluxo de trabalho

Na airSlate, acreditamos que você deve ter liberdade para otimizar seus processos. Isso significa ter acesso a ferramentas flexíveis que se adaptam ao seu negócio e não o contrário.

Dois dos nossos princípios mais valiosos – além da segurança de dados – são flexibilidade e preço justo. Tornamos mais fácil para você nos verificar, experimentar nossas ferramentas e ver se o airSlate é adequado para você. Tudo o que você precisa fazer é se inscrever no nosso plano Gratuito. Nossos planos Grátis e Básico são idênticos em termos de funcionalidade. A única diferença é que o acesso do plano Gratuito às listas de documentos é limitado a um período de 30 dias.

Para entender melhor as necessidades e capacidades de sua pequena empresa e otimizar seus processos sem automação de código, lançamos a airSlate Academy. Este é um portal educacional para quem deseja aprender sobre automação, iniciar uma nova carreira, demonstrar crescimento na carreira ou implementar uma nova solução de alta tecnologia em seu local de trabalho.

Resultado

Soluções sem código democratizam a automação comercial para pequenas empresas. Eles tornam a implantação, automatização e compartilhamento de fluxos de trabalho divertidos e permitem que todos em sua organização se concentrem no que é importante: clientes, carreira e sucesso nos negócios.

Quer você seja um pequeno escritório de advocacia ou uma empresa de distribuição local, há uma solução de automação esperando para tornar sua vida mais fácil e seu negócio mais lucrativo. Automatize seu SMB com uma solução sem código hoje!

Fonte: Site aurslate

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